Bilkent Yol Koşusu

BİLKENT YOL KOŞUSU

9K ve 4.5K YOL KOŞUSU STATÜSÜ

15 Ekim 2023 / ANKARA

Bu yıl ilk kez düzenlecek olan “Bilkent Yol Koşusu 15 Ekim 2023 tarihinde saat 10:00’da Bilkent/Ankara’da düzenlenecektir. 9K ve 4.5K Yol Koşusu, RTÜK karşısında bulunan Bilkent Plaza Alanı girişinden başlayacak ve aynı yerde son bulacaktır. 9K aynı parkur üzerinde 2 tur olarak koşulacaktır.

GENEL KONULAR :

1. 1. Yarışma Türkiye Atletizm Federasyonu ve WA yarışma kurallarına uygun olarak yapılacaktır.
   2. Yarışma kulüplü ferdi ve yabancı uyruklu sporculara açık olacaktır.
   3. Yabancı uyruklu sporcular pasaportlarını ibraz etmek koşuluyla yarışmalara kayıt yaptırabilirler.
   4. Yarışma sırasında sporcuların yanında hiçbir özel aracın seyrine izin verilmeyecektir. Parkurda sadece görevli araçlar seyredebilecektir.
   5. Yarışma ile ilgili gerekli sağlık ve güvenlik hizmetleri, yarışma parkurunun hazırlanması ve göğüs numaraları yarışmayı düzenleyen Run’n Roll Organizasyon tarafından sağlanacaktır.
   6. Ankara Atletizm İl Temsilciliği yarışmaların bitiminde yarışma sonuçlarını yazılı ve diskete kayıtlı olarak hakem çizelgeleri ile birlikte Teknik Delege’ye teslim edecektir.
   7. 15 Ekim 2023 Pazar günü 9 Km ve 4.5 Km yol koşusu saat 10.00’da başlayacaktır.
   8. Katılım sayısına göre soyunma için yeteri kadar alan temin edilecektir. Tüm organizasyon Run’n Roll Organizasyon’a ait olup teknik konular, Türkiye Atletizm Federasyonu ve Ankara Atletizm İl Temsilciliği denetimindedir.
   9. Göğüs numaraları ve çipler 14 Ekim 2023 tarihinde saat 11:00-18.00 saatleri arasında Bilkent Center AVM’ de dağıtılacaktır. Dağıtım esnasında kimlik ibrazı zorunludur, kulüpler dışında başkası adına çip ve göğüs numarası teslimi yapılmayacaktır.
   10. Yarışma günü çip dağıtımı yapılmayacaktır.
   11. Çip eklenmiş olarak verilen göğüs numaraları değiştirilmeksizin ve iyi görülecek şekilde koşu formasının ön tarafında, göğüs hizasında taşınmak zorundadır ve başka kişilere verilemez.
   12. Göğüs numaralarının değiştirilmesi, katlanması, görünmez veya tanınmaz hale getirilmesi diskalifiye nedenidir.
   13. Sonuçlar web sayfası üzerinden yayınlanacaktır.
   14. Yarışmaya lisansı 2023 vizeli olanlar, eğer vizesi yoksa sağlık raporu olanlar, sağlık raporu da yoksa taahhütname imzalayan sporcular kayıt yaptırabilir.
   15. Yarışmaya katılan sporcular kayıt sayfasında bulunan aşağıdaki beyanı okumuş ve kabul etmiş sayılacaklardır.
   16. Yukarıda yazısı olan ben, kendi adıma ve varislerim, yöneticilerim, şahsi ve hukuki temsilcilerim adına, 15 Ekim 2023 tarihinde yapılacak olan “Bilkent Yol Koşusu” öncesi ve sonrasında, aktiviteler esnasında başıma gelebilecek herhangi bir sakatlık, kaza, hasar ve ölüm durumunlarında organizatörlerin, organizasyonda görevli kişilerin, organizasyon temsilcilerinin sorumlu tutulmayacağını, her türlü sorumluluğun şahsıma ait olduğunu; bu koşuya katılmam için tıbbi bakımdan hiçbir engelimin olmadığını bu koşu için fiziksel olarak yeterli olduğumu ve ayrıca şahsıma ait 15 Ekim 2023 tarihinde “Bilkent Yol Koşusu’ esnasında çekilmiş her türlü fotoğraf ve film kaydının, reklam dahil tüm yasal amaçlı kullanımlarına izin veriyorum. Organizasyona katılmak için kayıt yaptırdıktan sonra herhangi bir sebeple organizasyona katılmadığım taktirde bu kayıtta elde ettiğim haklarımı talep etmeyeceğimi beyan ediyorum.
   17. “Bilkent Yol Koşusu” esnasında mesuliyet tamamen katılımcılara aittir. Katılımcılar kayıt anında muvaffakatname dolduracaklardır.

Göğüs numarası başkalarına devredilemez. Yarış güzergahından çıkılması, güzergahın değiştirilmesi ve göğüs numarasının başkalarına devredilmesi diskalifiye olunmasına sebep olur. Parkur üzerinde bulunan kontrol noktalarından geçmeyen sporcular diskalifiye edilir.

15 Ekim 2023 Pazar günü 08:00-08:30 saatleri arasında Bilkent Metro İstasyonu’ndan yarışma alanına servis ile ulaşım sağlanacaktır.

1. Yarışmaya katılacak tüm sporcular kayıtlarını 03 Nisan 2023 tarihinden başlayarak 10 Ekim 2023 tarihinde saat 23:59’a kadar, kayıt ücretini ödeme şartıyla https://bilkentyolkosusu.com adresinden online olarak yapacaklardır. Belirtilen tarihler dışında ve yarışma günü kesinlikle kayıt yapılmayacaktır.
2. Banka Hesap Numarası : (Web sayfasından duyurulacaktır)
3. Kayıt bedeli ödenmiş kayıtların iptal edilmesi halinde veya herhangi bir sebeple yarışmaya katıl(a)mama durumunda kayıt bedeli iade edilmeyecektir. Eksik ya da hatalı bilgi verenlerin tüm sorumluluğu kendilerine ait olacaktır.
4. Göğüs numarası ve çip dağıtımı esnasında yarışmacılar kimlik fotokopilerini ve banka dekontlarını organizasyon komitesine vermek zorundadırlar.

Yarışma ile ilgili organizasyon komitesi şu şekildedir.

Koordinatörler : S. Mertcan Başköy, Sinan Osma

Yarışma Direktörü : Hasan BAŞKÖY

Teknik Delege :

1. Yarışmacılar kayıt yaptırdıkları mesafeyi koşacaktır. Yarışma esnasında değişiklik talebinde bulunamazlar ve kayıt oldukları mesafede koşmazlarsa diskalifiye edilirler.
2. WA Kuralı 165.24 (e) gereği, varış sıralaması brüt zamana göre yapılır. Net zaman sadece bilgi içindir ve resmi derece olarak kabul edilmez.
3. Tasnifler ferdi ve yaş gruplarına göre yapılacaktır.
4. Yarışma süresi 9K Koşusu için 2 saat (120 dakika), 4.5K Koşusu için 1 saat 15 dakika (75 dakika) olup; bu sürenin üzerine çıkan sporcuların parkuru terketmeleri sağlanacaktır. Bu sürelerden sonra yarışı bitiren, parkurda koşan sporcuların dereceleri dikkate alınmayacak, bu sporcular sıralamada yer alamayacaktır. Bu süreden sonra yetkililerin uyarılarını dikkate almayarak parkuru terketmeyen sporcuların tüm sorumluluğu kendilerine aittir. Herhangi bir kaza ve olumsuz durumdan organizasyon komitesi sorumlu değildir.
5. Ödül töreni saat 12:00’de Bilkent Center AVM’ de yapılacaktır.

1. Su istasyonları : 2.5, 4.5, 7 ve 9 km’ lerde.

GENEL SIRALAMA

1. Genel Sıralama
2. Yaş Grupları

9 KM KOŞUSU İÇİN MASTER SPORCULARIN YAŞ KATEGORİLERİ:

1. Master Kadınlar 35-39 yaş           Master Erkek 35–39 yaş
2. Master Kadınlar 40-44 yaş           Master Erkek 40-44 yaş
3. Master Kadınlar 45-49 yaş           Master Erkek 45-49 yaş
4. Master Kadınlar 50-54 yaş           Master Erkek 50-54 yaş
5. Master Kadınlar 55-59 yaş           Master Erkek 55-59 yaş
6. Master Kadınlar 60 yaş ve üzeri   Master Erkek 60-64 yaş
7.                 X                                    Master Erkek 65-69 yaş
8.                 X                                    Master Erkek 70 yaş ve üzeri

1. Yarışmaya katılan tüm sporculara anı madalyası verilecektir.
2. Genel klasmanda ve yaş kategorilerinde ilk üçe giren kadın ve erkek sporculara kupa ve madalya verilecektir.
3. Bir sporcu hem genel sıralamada hem de kendi yaş grubunda ödül almaya hak kazanmışsa, iki kategori arasından yüksek olan kategorinin ödülünü alır. Kaydırma işlemi yapılmaz.

ÖDÜLLER:

Ödüller yakında yayınlanacaktır.

Kayıt Ücreti :

• 03 Nisan – 31 Mayıs               : 250 TL
• 01 Haziran – 31 Temmuz       : 300 TL
• 01 Ağustos- 10 Ekim            : 350 TL

Kayıt ücretine dahil hizmetler

• Zaman ölçüm çipi
• Göğüs numarası
• Bez çanta
• Yarış Tişörtü
• Katılım madalyası
• Vestiyer hizmeti
• Yarış öncesi sponsor ikramları
• Yarış sonrası sponsor ikramları

Havale için Hesap No :

BANKA : TÜRKİYE İŞ BANKASI

ALICI    : RUN N ROLL SPOR ORGANİZASYON YAZILIM VE TURİZM SAN. ve TİC. A.Ş.

IBAN NO : TR06 0006 4000 0014 2091 0337 01

Not: Havale dekontunun açıklama kısmına TC Kimlik Numaranızı ve “Bilkent Yol Koşusu” ibaresini ekleyiniz.